Wanneer moet ik me inschrijven bij de Kamer van Koophandel?

Een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) is verplicht voor iedereen die zelfstandig wil gaan werken zoals zorgverleners, gastouders en schoonmakers. Een uitzondering hierop is de Regeling Dienstverlening aan Huis, waarbij je maximaal drie dagen bij dezelfde persoon werkt.

Officieel moet je je inschrijven een week voor je begint als zelfstandige en heb je tot een week nadat je bent begonnen daarvoor de tijd. Maar ze zijn niet flauw bij de KvK. Ook als je al langer als ZZP’er bezig bent maar nog niet staat ingeschreven, kun je je bij de KvK laten registreren.

Als ondernemer moet je er voor zorgen dat de gegevens in het handelsregister van de KvK actueel en juist zijn. Voor veel bedrijven is dat handelsregister een handig naslagwerk. Ze kunnen kijken of degene met wie ze zaken gaan doen nog solvabel is, hoe groot de onderneming is, ze vinden er de namen en adressen van directie, bestuurders en commissarissen en wie de curator is bij een eventueel faillissement.

Als ZZP’er in de zorg zal men jouw gegevens niet zo snel opzoeken. Je werkt immers alleen en van een faillissement is niet gauw sprake (eerder van rood staan bij de bank). Toch moet je wel in het register staan, sinds de nieuwe Handelsregisterwet in 2008 van kracht is geworden. Iedereen die als rechtspersoon iets onderneemt, moet zich inschrijven, van bloemenman tot grootgrutter. Dus ook de ZZP’er in de zorg.

Voor inschrijving moet je aan een aantal voorwaarden voldoen:

• je werkt regelmatig
• je wordt betaald voor wat je doet
• je bent zelfstandig en werkt ‘voor eigen rekening en risico’
• je concurreert met anderen in je vakgebied
• je bent deelnemer aan het economisch verkeer
• je bent uit op winst of kostenbesparing

Als je de rechtsvorm ‘eenmanszaak’ (= ZZP’er) hanteert, moet je je persoonlijk inschrijven op een kantoor van de KvK in je regio. Een inschrijfformulier kun je downloaden op de website van de KvK. Vergeet niet je legitimatie mee te nemen. Je kunt het beste een afspraak maken, dan ben je de minste tijd kwijt aan dit karweitje.

Kosten

De kosten voor het inschrijven bij de Kamer van Koophandel bedragen eenmalig €50,- Als je bij je inschrijving een uittreksel wilt kopen van je bedrijf, dan kost dat € 15,- deze heb je bijvoorbeeld nodig om een zakelijke rekening te openen en kan gevraagd worden door opdrachtgevers maar is niet verplicht. Betaling bij de kvk is alleen mogelijk met pinpas of creditcard.

Belastingdienst

Je hoeft je niet nog apart in te schrijven bij de Belastingdienst jouw gegevens worden automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst. Dit betekent ook dat je vanaf de dag dat je ingeschreven staat bij het Handelsregister van de KvK aangifte moet doen bij de belastingdienst. Btw aangifte doe je meestal per kwartaal, dus als je bijvoorbeeld op 20 februari inschrijft moet je gelijk op 1 maart en uiterlijk voor 1 april btw-aangifte doen, ook als je nog niks verdient hebt. Als je te laat aangifte doet kan je een boete krijgen van de Belastingdienst.

Waar je nog meer aan kunt denken

Naast inschrijven bij de KvK zijn er nog een aantal zaken waar je als/ of voordat je start beter gelijk over na kunt zoals:

• Bedrijfsnaam, als je inschrijft bij het handelsregister heb je een bedrijfsnaam nodig, op de website van de KvK kun je controleren of de door jou gekozen naam nog niet bezet is en voldoet aan de eisen.
• Lid worden van een brancheorganisatie, dit geeft je meer kracht en zij kunnen je vaak helpen.
• Het afsluiten van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering of een arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Lid worden van de Nationale Hulpgids om snel een eenvoudig opdrachten/ werk te vinden bij jou in de buurt.
• Lid worden van een pensioenfonds zodat je ook als ondernemer later wel gewoon pensioen krijgt.