Stappenplan: Start als ZZP'er in de Zorg

Een complete gids voor het starten als zelfstandige zorgprofessional

Als zorgprofessional de stap maken naar zelfstandig ondernemerschap vereist meer dan alleen een KvK-inschrijving. Dit stappenplan helpt je om gestructureerd en compliant van start te gaan.

1. Kies de Juiste SBI-code

Een correcte SBI-code is essentieel voor je start als zorgprofessional. Deze code, die je activiteiten binnen de zorgsector classificeert, bepaalt of je wordt opgenomen in het Landelijk Register Zorgaanbieders (LRZa). Zorg dat je code precies aansluit bij jouw werkzaamheden.
Meer over de wtza en SBI codes

2. KvK-inschrijving

Na het bepalen van je SBI-code volgt de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Bij correcte registratie word je automatisch opgenomen in het LRZa. De meeste zorgprofessionals kiezen voor een eenmanszaak, waarbij je wel rekening moet houden met persoonlijke aansprakelijkheid.
Meer over inschrijven bij de Kvk

3. Verificatie in het Zorgaanbiedersportaal

Controleer na je KvK-inschrijving of je correct bent opgenomen in het Landelijk Register Zorgaanbieders. Sta je niet in het register? Er zijn verschillende mogelijkheden om dit te corrigeren.

4. Professionele Administratie

Een gedegen administratie is wettelijk verplicht en bestaat uit:

• Gedetailleerde rittenadministratie
• Nauwkeurige urenregistratie
• Compleet financieel overzicht (inkomsten/uitgaven)
• Correcte facturering volgens wettelijke vereisten

Deze administratie vormt ook de basis voor je belastingaangifte en het claimen van zakelijke aftrekposten.
Meer over het opzetten van een administratie

5. Wtza-meldplicht

Sinds 1 januari 2022 moeten nieuwe zorgaanbieders zich melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Deze melding verloopt via eHerkenning, de zakelijke variant van DigiD.

Let op: het niet voldoen aan de meldplicht kan resulteren in significante boetes. Voor zorgverleners die vóór 2022 zijn gestart, geldt een uitzondering.

6. Professionele Klachtenregeling

Een wettelijk verplichte klachtenregeling volgens de Wkkgz en Jeugdwet zorgt voor laagdrempelige en professionele klachtafhandeling. Zorg voor aansluiting bij een erkend klachtenportaal en geschilleninstantie.
Meer over de eisen binnen de wkkgz en de thuiszorg

7. Implementeer een Kwaliteitssysteem

Als zorgaanbieder sta je onder toezicht van de IGJ voor wat betreft kwaliteit en veiligheid. Een gedegen kwaliteitssysteem is niet alleen wettelijk verplicht, maar helpt je ook bij het systematisch borgen van goede zorg. Je kunt kiezen tussen een eigen systeem of een kant-en-klare oplossing.

8. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Een VOG is vereist bij:

• Inschrijving bij bemiddelingsbureaus
• Werk binnen de Wet langdurige zorg (Wlz)
• Specifieke eisen van opdrachtgevers

Overweeg een algemene VOG aan te vragen die breed inzetbaar is.
Meer over het aanvragen van een VOG

9. Aansprakelijkheidsverzekeringen

Als zelfstandige ben je persoonlijk aansprakelijk voor bedrijfs- en beroepsrisico's. Bescherm jezelf met:

• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)

Meer over Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) in de thuiszorg

10. Zakelijk Bankieren

Een separate zakelijke rekening is niet verplicht maar wel aan te raden voor:

• Overzichtelijk financieel beheer
• Scheiding privé en zakelijke uitgaven
• Professionele samenwerking met boekhouders

11. Financiële Planning

Ontwikkel een gedegen financieel plan dat rekening houdt met:

• Inkomsten en uitgaven
• Belastingreserveringen
• Sociale voorzieningen
• Pensioenopbouw
• Arbeidsongeschiktheid

Een degelijk financieel plan helpt je bij het opbouwen van een duurzame praktijk en het waarborgen van je financiële toekomst.

Tip: Bewaar dit stappenplan en gebruik het als checklist bij het opstarten van je praktijk. Markeer elk onderdeel als het geregeld is en kom regelmatig terug om je voortgang te controleren.