VAR verklaring

De VAR verklaring staat voor "Verklaring Arbeids Relatie". De VAR is een verklaring van de Belastingdienst die aangeeft dat je ondernemer bent. Als je werkt als freelancer of zelfstandige zonder personeel, dan kan dit voor jouw opdrachtgevers onduidelijk zijn. De VAR geeft je opdrachtgevers hierover duidelijkheid.

Het aanvragen van een VAR is niet verplicht. Als je twijfelt of je een ondernemer bent voor de Belastingdienst dan kun je een VAR aanvragen. Dat voorkomt dat jij of jouw opdrachtgever achteraf voor vervelende situaties komen te staan. Met de VAR weet de opdrachtgever zeker dat hij niet achteraf door de Belastingdienst opeens als werkgever gezien wordt maar als opdrachtgever. Er ontstaat dus geen werkgever - werknemer situatie met alle gevolgen van dien. Zo kan de opdrachtgever geconfronteerd worden met zaken als loonheffing, premies en werknemersverzekeringen.

VAR in 2016

De afgelopen twee jaar is er gesproken over het afschaffen van de VAR. Daar is nu een wetsvoorstel voor ingediend, deze is nog niet definitief. In het wetsvoorstel staat dat je na 1 april 2016 geen VAR meer kan aanvragen.

In plaats van de VAR komt er waarschijnlijk de 'Wet Deregulering beoordeling arbeidsrelaties'. Bij de overheid kun je een overeenkomst - opgesteld door de overheid of een eigen overeenkomst - laten toetsen om zeker te weten dat je echt als ondernemer gezien wordt en dus achteraf geen problemen krijgt. De Tweede Kamer heeft het voorstel voor de 'Wet Deregulering beoordeling arbeidsrelaties' al goedgekeurd, de Eerste Kamer heeft het nu in behandeling. Totdat de nieuwe wet- en regelgeving ingaat, is er een overgangsregeling. Tot 1 april 2016 kun je dan ook gewoon een VAR aanvragen of ervoor kiezen al te werken met een algemene modelovereenkomst, een voorbeeldovereenkomst of een individuele overeenkomst.

Als je in 2014 of 2015 al een VAR had en je werkzaamheden niet veranderd zijn, is deze ook in 2016 weer geldig. Het is handig om gelijk na je inschrijving bij de KvK een VAR aan te vragen of te werken met een overeenkomst zodat er in geen enkel geval verwarring ontstaat.

VAR Verklaringen: VAR-wuo

Er zijn verschillende vormen van de VAR, maar er is er maar één die eigenlijk overal waar om een VAR wordt gevraagd, ook werkelijk wordt bedoeld, dat is de VAR-wuo. Deze staat voor "Verklaring Arbeids Relatie Winst Uit Onderneming" en geeft daarmee aan dat het werkelijk gaat om inkomen uit een onderneming. Bij een eventuele freelance opdracht is de opdrachtgever dan ook verzekerd dat hij zaken doet met een onderneming, en niet met een particulier. In het laatste geval kan het namelijk zijn dat de Belastingdienst achteraf zegt dat het eigenlijk om een werkgever - werknemer relatie ging. Dat kan betekenen dat de opdrachtgever achteraf over die periode alsnog sociale lasten, pensioen, etc. moet afdragen. De VAR verklaring kan aangevraagd worden bij de Belastingdienst en hij is een jaar geldig. Als freelancer moet u wel aan bepaalde voorwaarden voldoen, ook al staan die voorwaarden niet vast. Waar de Belastingdienst op let:

• verplichting om aanwijzingen van opdrachtgever(s) op te volgen
• doorbetaling tijdens vakantie of ziekte
• winst
• kapitaal (in de vorm van geld of goederen)
• tijd die gestoken wordt in de onderneming
• zelfstandigheid van de onderneming
• de omvang (in tijd en geld) van werkzaamheden
• aantal klanten
• presentatie van de onderneming
• wel of niet aansprakelijk voor risico's

Uit de VAR die de Belastingdienst afgeeft kan het volgende blijken:

• De Belastingdienst oordeelt dat werkzaamheden van de opdrachtnemer aangemerkt worden als loon;
• De Belastingdienst beoordeelt de werkzaamheden als winst uit onderneming;
• De Belastingdienst beoordeelt de werkzaamheden als resultaat uit overige werkzaamheden;
• De Belastingdienst beoordeelt de werkzaamheden als directeur-grootaandeelhouder waarbij de werkzaamheden worden verricht voor rekening en risico van de vennootschap.

Naast de VAR-wuo zijn er nog drie andere soorten VAR:

• loon uit dienstbetrekking (VAR-loon);
• resultaat uit overige werkzaamheden (VAR-row);
• inkomsten uit werkzaamheden voor rekening en risico van uw vennootschap (VAR-dga).

De belastingdienst controleert natuurlijk wel of je blijft voldoen aan de voorwaarden van de VAR. Als je situatie veranderd is moet je een nieuwe VAR aanvragen. Voldoe je aan de eisen, dan krijg je een nieuwe VAR die geldt voor de rest van het kalenderjaar. De belastingdienst kan ook op eigen initiatief de verklaring herzien als blijkt dat de situatie anders is dan aangegeven. Een gevolg kan zijn dat je Var-wuo omgezet wordt in een andere soort VAR zoals de VAR-loon en je toch (meer) loonheffing moet betalen.